1.  新教工来学院报到后，可在学院网站尽快熟悉各归口办公室工作人员的职责及联系方式。

2.  新入职教工在办理完毕入职手续并于人事处获得职工号（工资号）后，第一时间与学院行政办公室联系，办理工会入会（联系电话：23500526）。

3.  新教工应尽快申请注册南开专用邮箱以接收学院通知。同时，填写附件中的学院网站信息模板发送给学院人事秘书，用于添加个人信息至学院网站（联系电话：85358070）。

4.  新教工入职后应尽快完成实验室设备处综合管理系统人员信息添加（联系电话：23500526）。

5.  新教工如需办理出国手续，需提前联系学院人事秘书及外事秘书，登陆 online.nankai.edu.cn 填写相关申请；如办理其他个人证明材料可参考人事处网站的相关指南：http://rsc.nankai.edu.cn/13679/list.htm

 因私出国联系电话：85358070

 因公出国联系电话：23505863

6.  请新教工党员尽快办理党组织关系转移手续，具体可咨询学院专职组织员。共青团员如需办理团组织关系转移手续，请联系学院团委老师。

 教工党组织关系联系电话：85358228

 团组织关系联系电话：23500795

7.  目前，应届博士毕业生不再享有来津补助；出站博士后相关补助待遇可电话咨询。具体参照天津市相关标准及工作流程安排（联系电话：85358070）。

8.  新教工入职后可参与最新的一次导师聘任。硕士生导师资格聘任在每年5月份进行，可参与下一年度的硕士生招生工作；博士生导师资格聘任工作在每年5月份进行，可参与下一年度的博士生招生工作。博士生招生目录需要每位博导维护并公布在教育部招生系统里，招生目录一经公布（通常在每年的7月份）不可更改。

9.  职工结婚（按领证日期算）30天内或生育两个月内，需及时联系学院行政办公室并提交《南开大学教职工会员慰问表》，相关表格在南开大学工会网站上即可下载（逾期可能会造成校工会福利无法申领的情况）（联系电话：23500526）。

10.  学院公章在软件楼107，须提前征得分管领导同意方可使用（联系电话：23500526）。