为方便学院教师在疫情期间举行网络远程面试和会议，学院教学办特准备了一批设备与场地供学院教师用于本科答辩、研究生答辩及其他教学教务远程面试、远程会议使用。相关事项说明如下：

1、场地：智能北楼114/115两间教室，须提前在教学办登记，以免时间冲突。登记时，说明时间、事由、使用人等相关信息即可。

2、硬件：已配备有电源插线板、电脑、投影仪、视频转换线、全向麦克风（USB插口）、外接摄像头（USB插口）及网线和路由器。须教师自备：具有视频采集、音频采集功能的笔记本电脑；

3、软件：推荐使用飞书软件，我校师生均可使用一卡通账号通过SSO登录，无须申请账号；发起会议后点击录屏，飞书软件会自行将会议视频录制结果发给会议发起方（请勿视频聊天）。若教师使用其他会议软件，请自行下载，并同时下载录屏软件（推荐使用“EV录屏”）。

4、建议老师们在使用前提前熟悉相关软硬件设备环境。

特此通知及说明。

人工智能学院教学办

2020年5月18日