【本科毕业生】南开大学2022届本科毕业生离校相关工作安排

南开大学2022届本科毕业生离校相关工作安排

各位毕业生:

为确保我校2022届本科毕业生离校工作顺利开展,根据教育部及天津市教委有关工作部署,结合我校实际情况,现将毕业生离校相关工作有关事项安排如下:

时间

工作内容

地点

主办(承办)单位

4月-
  6

2022年大学生

志愿服务西部计划

——

团委、各学院

5月-
  6

2022年毕业生

主题教育活动

——

学工部、研工部、

团委、各学院

5月-
  6

2022届毕业生

党员离校教育

——

研工部、学工部、
 
各学院(中心、所)

510
 

  6
1

优秀毕业生,毕业生三好学生、优秀学生干部推荐评选,

到西部、到基层就业毕业生奖励申请

各学院

研工部、学工部

530

贷款毕业生参加线上国家助学贷款还款签约大会

线上

研工部、学工部

即日起
  至10月底

团组织关系转接及介绍信开具(1)

智慧团建系统、各学院

校团委、
  各学院分团委

即日起

图书馆毕业离校手续(2)

可通过本科生离校系统自助办理离校手续

图书馆

6

毕业生纪念墙

——校友砖认捐

线上

发展委员会办公室、教育基金会

6

2022年毕业生成果展

各学院;

线上

学工部、研工部、

档案馆、图书馆

时间

工作内容

地点

主办(承办)单位

6
 
上中旬

2022年毕业季系列

校园文化活动

八里台校区、津南校区校园内;线上

团委

6月6日-
  6月24日

本科毕业生离校手续(3)

各学院

学工部、各学院

6月8日
  -
  6月22日

党组织关系转移

介绍信开具(4)

各学院、

组织部

组织部、各学院

69
 
下午
 
(暂定)

2022届毕业生代表座谈会暨优秀毕业生表彰会

八里台校区服务楼111

团委、学工部、

研工部、
 
学生就业指导中心、校友办

6月上旬

2022年“我要上典礼”毕业典礼学生发言代表选拔

线上

学工部、研工部、

团委

6月上旬

校对本科毕业生

就业方案(5)

各学院

学生就业指导中心

6月13日
  -
  6月16日

毕业生鉴定、

填写登记表及返家火车票半价证明办理(6)

各学院

学工部、各学院

615
 

  6
20

2022年牵手新校友活动

协同发展办委托各学院统一发放新校友礼

校友办、发展办

6月15日
  -
  7月5日

户籍关系办理(7)

详细要求见备注第7条

津南校区师生服务大厅7号窗口;
  八里台校区西区服务楼2楼

户籍管理办公室

616
 

  6
20

布置毕业典礼场地

——

办公室、学工部、
 
研工部、教务处、
 
研究生院

6月中旬

毕业礼

——

发展委员会办公室、教育基金会

6月中旬

到西部、到基层就业毕业生事迹报送

各学院

学生就业指导中心、各学院

6月中下旬

本科生毕业派遣

各学院

学生就业指导中心

6月20日-
  6月22日

毕业餐(9)

津南校区:一食堂、二食堂、清真食堂指定窗口;

八里台校区:一食堂、二食堂、三食堂、清真食堂指定窗口;泰达学院学生食堂指定窗口

膳食服务中心、

学校教育基金会

时间

工作内容

地点

主办(承办)单位

621
 

  6
29

毕业生材料归档

——

学工部学生档案室、各学院

6月21日
  -
 

6月29日

寄送毕业生档案(10)

——

学工部学生档案室

待定

南开大学2022

送毕业生演出

暂定线上平台播出,具体另行通知

艺术教育指导
 
中心、各学院

6月21日
  9:00
  (暂定)

毕业典礼暨
  学位授予仪式(11)

待定

办公室、教务处、
  研究生院、研工部、学工部、宣传部、保卫处、场馆中心、 各学院(中心、所)

6月23日
  18:00前

毕业离校退宿

各毕业生
  所住宿舍楼值班室

学生生活指导中心

6月22日
  之前

毕业生宿舍洗浴热水和电费余额退费(12)

线上办理,将所有宿舍成员签字后的《水电退费授权登记表》拍照发送至邮箱1453386755@qq.com

基建保障处
 
能源管理办公室

6月22日
  -
  6月24日

在宿舍楼管理员处填写《水电退费授权登记表》,由管理员统一递交。

备注:

(1)团组织关系转接工作由各学院团委按照校团委《关于做好2022年毕业学生团员团组织关系转接工作的通知》中相关安排,进行分类办理。

(2)图书馆毕业离校手续(20225312022623日):

毕业生可通过离校系统自助办理离校手续,如有欠书、欠款等情况,请及时办理清还手续(无须预约座位)。

如有任何疑问请咨询总服务台工作人员。

①津南校区中心馆:周一至周六8:0022:00,周日8:0017:00,联系电话:85358363

②八里台校区逸夫馆:周一至周六8:0022:00,周日8:0017:30,联系电话:23508363

(3)毕业生学生证、注册证和校徽不再统一回收,但学生离校前须在注册证上加盖离校章。通过南开大学离校管理系统,办理清退图书馆欠书欠费、清退宿舍、学院离校手续等。具体操作方式详见《南开大学本科生离校手续说明》。

(4)毕业生党员需开具组织关系转移介绍信。621日前按照所在学院党委安排进行办理,未进行集中办理组织关系转移的,如可以基层互转,则直接到学院办理即可;不能基层互转的,需持所在学院党委开具给学校党委组织部的《党员组织关系介绍信》到组织部办理。组织部将于621日在津南校区、22日在八里台校区办理毕业生党员织关系介绍信有关事项。

津南校区:师生服务大厅13号窗口

621日上午9:0012:00;下午13:0017:00

八里台校区:服务楼一楼103

622日上午8:0011:30;下午14:0017:30

(5)请各位同学登录南开大学就业管理系统认真校对就业方案所有字段,避免遗漏,错误信息须在南开大学就业管理系统中修改。就业方案中尚未录入就业去向的,如有新去向,须按照就业方案字段填写并录入就业管理系统。校对的方案须让毕业生本人登录南开大学就业管理系统进行校对(就业干部不得代替校对),须确保就业方案准确。

(6)请毕业生仔细阅读毕业生登记表的填写要求,学院将严格审核毕业生填写内容,对不符合要求的,将敦促本人补充、修改或重新填写。

(7)户籍关系办理日期为615日至75

毕业生需在67日前在学校就业办登记户口迁移地址,615日后由各学院到户籍办集中领取并发放。未能及时登记的,由毕业生与户籍办直接联系办理(持报到证、身份证)。

户籍办办公时间和地点:八里台校区西区服务楼2楼,8:3012:0014:0017:30;津南校区师生服务大厅7号窗,90016:00。延期毕业生户籍办理流程请咨询户籍办。(咨询电话:23509816 2350799785358890-7)。

户籍关系办理注意事项:

①凡是把户口放到天津市人才市场的同学必须提前办理天津市第二代居民身份证。

②凡是与本学院其他同学有重名的同学,请注明籍贯,然后再开迁移证。

③若还不确定户口迁移地址,请不要登记解决户口地址,暂不开迁移证,否则户口恢复需半年时间。

④毕业生需将放在自己手里的户口页归还到南开大学户籍办公室,未归还户口页的学生不能办理户口迁移。

⑤毕业生需在学校就业办登记户口迁往地址,由户籍部门统一到公安局办理,未在学校登记的毕业生不能办理户口迁移。

⑥未能及时办理户口迁移的毕业生,毕业派遣时在户籍办登记,参加第二次毕业派遣,时间另行通知。

(9)毕业餐活动将通过学院向每位毕业生赠送免费就餐券一张,请同学们根据各食堂(津南校区:一食堂、二食堂、清真食堂指定窗口;八里台校区:一食堂、二食堂、三食堂、清真食堂指定窗口;泰达学院学生食堂指定窗口)现场指示牌,在620日、21日、22日任意午餐时间在指定的窗口就餐。

(10)学院将按规定时间收集整理毕业生登记表、成绩单、答辩相关材料、授予学位决定、报到证、党团员档案、学生奖惩证明、天津市流动人员存档登记表、体检卡等材料,以学院为单位送交档案室(学生档案室联系电话:23499994)。错误学院集中装档派遣时间的同学,请自行前往档案室办理档案派遣业务。

(11)毕业典礼暨学位授予仪式具体安排另行通知。

(12)毕业生宿舍洗浴热水和电费余额退费办理流程:

填写退费授权登记表:宿舍成员需填写《水电退费授权登记表》,全体成员签字确认授权一名成员办理退费事宜,相关费用直接退还到该同学账户,并将纸质版表格交至宿舍值班员处。(详见附件12

(13)网信办离校说明

①一卡通

学生一卡通在毕业离校日后进行统一销户处理。一卡通余额退回到与一卡通绑定的交通银行学子卡中,一卡通不收回。如一卡通未与银行卡绑定,学生可将个人学号、姓名、本人银行卡账号、银行卡开户行(具体到支行)发邮件至nkecard@nankai.edu.cn(邮件标题注明“毕业生银行账号信息”),所发信息用于退回一卡通余额。

由于一卡通系统卡库分离的架构,可能会存在部分学生一卡通账户余额为负的情况。请学生在离校前通过圈存机或飞书微应用查询账户,若账户余额与过渡余额之和为负值,可通过现金充值机、圈存机或飞书微应用补齐欠款。

②上网账号

学生上网账号在毕业离校日后进行统一销户处理。现金(包括通过前台人工缴纳现金、圈存机转账、飞书微应用转账)交的网费余额和一卡通余额统一退回到与一卡通绑定的交通银行学子卡中;通过内部转账结算单(前台人工缴纳纸质内转单)交的网费不退现金,可将网费余额申请划转至其他网络账号。需要办理的同学,在离校日前将本人学号、姓名、本人联系电话、需要转入的校园网账号等信息发送邮件至nkecard@nankai.edu.cn(邮件标题注明“毕业生网费余额转账单部分申请划转”,并在邮件附件中提供本人一卡通或身份证照片)。离校日后账号统一销户,不再受理网费划转业务。

③学生邮箱

毕业后,学生邮箱如需继续使用,持续登录即可。为了保证邮箱使用安全和以后方便找回密码,建议通过“应用中心”->“密保平台”将邮箱账号与手机号码绑定,这样一旦遇到忘记密码或邮箱被锁定等情况,通过手机验证码便可进行身份认证。

长期不登录的邮箱会被系统自动禁用,禁用满三年的邮箱将被注销。邮箱注销后无法恢复。

如果邮箱需要通过管理员重置密码或解除禁用,请本人持身份证和毕业证到服务大厅办理。

④统一身份认证和VPN

毕业后学生的统一身份认证将被锁定,VPN服务将被停止使用。

⑤网信办相关业务负责部门和联系方式

一卡通相关问题请联系服务大厅,联系电话:2350823185358890转网信办。

网络账号相关问题请联系运维科,联系电话:23509599

学生邮箱相关问题请联系运维科或服务大厅,联系电话: 235095952350823185358890转网信办。

通过电子邮件咨询可发送邮件至nkecard@nankai.edu.cn

温馨提示:为保障费用能够顺利退到学生的交通银行学子卡中,请学生们不要毕业后马上注销银行卡,请保留一段时间,待费用退完后再做处理。

(14)以上安排如有变动,以有关部门的变动通知为准。

附件:1.关于毕业生水电费余额退费的通知

2.水电退费授权登记表

党委学生工作部

学生工作办公室

人工智能学院学生工作办公室

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